엑셀 함수 없이 통계 내기

프로그램별 참여 인원, 월별 이용 건수, 연령대별 분포 — 이런 실적 통계는 함수를 몰라도 낼 수 있습니다.

구글 시트의 피벗 테이블이 클릭 몇 번으로 집계표를 만들어 주고, 조건이 복잡한 집계는 대화형 AI에 수식을 받아 붙여넣으면 됩니다. 이 글은 두 방법을 순서대로 안내합니다.

집계가 되는 표의 조건

피벗 테이블도, AI가 만들어 주는 수식도 원본 표가 정리돼 있어야 제대로 작동합니다. 조건은 구글 시트 사용법에서 다룬 세 가지 — 헤더는 1행에 한 줄, 한 행에 한 건, 같은 열에는 같은 형식 — 그대로입니다. 여기서는 그 표로 통계 내는 법만 다룹니다.

집계에서 특히 발목을 잡는 것은 아래 두 가지입니다.

피벗 테이블로 함수 없이 집계 내기

실제 화면으로 보면 이렇습니다. 후원금 내역 표를 예시로 삼아, 후원유형별 금액 합계를 내는 경우입니다.

자주 쓰는 조합은 아래와 같습니다.

피벗으로 안 되는 집계는 AI에게 수식 받기

조건이 여러 개 겹치거나(“서울 지역이면서 20대인 참여자 수”처럼), 특정 계산식이 필요한 집계는 피벗 테이블만으로 부족할 수 있습니다. 이럴 때는 표의 열 구조와 원하는 결과를 설명하고, 대화형 AI에게 수식을 받아 직접 셀에 붙여넣습니다.

연령대 같은 구간 나누기

생년월일이나 나이만 있는 표에서 “10대·20대·30대…” 같은 연령대 구간을 새로 만들 때도 AI에게 수식을 요청하면 됩니다.

구글 시트 수식을 만들어줘.
D열에 나이가 숫자로 들어 있어 (2행부터 150행까지).
E열에 나이를 10대·20대·30대·40대·50대·60대 이상, 이렇게 10살 단위 연령대로 표시하고 싶어.
E2 셀에 넣고 아래로 채우면 되는 수식 하나로 알려줘.

수식을 E2에 넣은 뒤, 셀 오른쪽 아래 모서리를 마지막 행까지 드래그하면 전체 행에 적용됩니다. 이렇게 만든 연령대 열을 피벗 테이블의 행에 넣으면, 앞서 설명한 방식 그대로 연령대별 인원을 집계할 수 있습니다.

집계 결과를 그래프로

집계표만으로는 한눈에 들어오지 않을 때는 그래프로 바꿉니다.

개인정보 주의

참여자 명단은 이름·연락처 같은 개인정보가 그대로 담긴 표입니다. 통계를 낼 때 AI를 거치는 방식에 따라 위험이 크게 달라집니다.

• 참여자 명단을 통째로 AI에 붙여넣거나 첨부하지 않습니다. AI에게는 열 구조(어느 열에 무엇이 있는지)와, 필요하면 가상의 예시 행 한두 줄만 보여줍니다.
• AI에게 받는 것은 수식뿐입니다. 그 수식을 직접 시트에 넣어 실제 데이터로 계산합니다. 데이터 자체는 시트를 벗어나지 않습니다.
• 피벗 테이블은 시트 안에서만 동작하므로 이 문제가 없습니다. 조건이 복잡해 AI 도움이 필요할 때만 위 방식을 따르세요.

다음 단계로, 집계를 매번 새로 손대지 않고 자동으로 갱신하고 싶다면 GAS 트리거 사용법, 만족도조사 같은 설문 결과까지 분석하고 싶다면 만족도조사 결과 분석법을 참고하세요.

자주 묻는 질문

피벗 테이블 결과에 원본 표를 수정한 내용이 바로 반영되나요?

아닙니다. 원본 표를 고치거나 행을 추가해도 피벗 테이블은 자동으로 갱신되지 않습니다. 피벗 테이블 영역을 클릭하면 나타나는 새로고침 아이콘을 눌러야 최신 내용으로 바뀝니다.

AI가 알려준 수식을 못 믿겠으면 어떻게 하나요?

일부 값만 손으로 직접 세어 수식 결과와 맞는지 비교해보세요. 몇 개만 맞으면 나머지도 같은 방식으로 계산됐다고 볼 수 있습니다. 계속 안 맞으면 오류 메시지 없이도 “이 수식이 정확한지 예시로 검증해줘. 계산 과정을 단계별로 보여줘”라고 요청할 수 있습니다.

피벗 테이블과 AI 수식 중 뭘 먼저 써야 하나요?

먼저 피벗 테이블로 되는지 시도해보고, 조건이 여러 개 겹치거나 구간을 새로 나눠야 하는 등 피벗 테이블 메뉴로 안 되는 경우에만 AI에게 수식을 요청하는 순서를 권합니다. 피벗 테이블이 더 간단하고, 원본 데이터가 바뀌어도 새로고침만 누르면 되기 때문입니다.