사회복지 프로포절 작성법

공모사업 제안서나 기획서를 쓸 때, 빈 화면 앞에서 첫 문장을 어떻게 시작할지 막막한 경우가 많습니다.

이 글은 맥락 주기·목차 잡기·항목별 채우기·공모 지침 맞추기 네 단계로, 대화형 AI로 프로포절 초안을 빠르게 세우는 방법을 다룹니다. 끝까지 따라 하면 완성본을 통째로 받는 것이 아니라, 우리가 다듬기만 하면 되는 수준의 초안을 얻을 수 있습니다.

프로포절에는 보통 무엇이 들어가나

명칭은 공모마다 조금씩 다르지만, 대부분의 사업 제안서·기획서는 다음 뼈대를 공유합니다.

• 사업 배경·필요성: 왜 이 사업이 필요한가. 지역·대상의 문제 상황과 근거.
• 사업 목표: 정량 목표(숫자로 측정 가능한 것)와 정성 목표(질적 변화)로 나눠서.
• 사업 대상: 누구를 위한 사업인지, 규모와 선정 기준.
• 주요 내용·추진 일정: 어떤 활동을, 언제, 어떤 순서로.
• 예산 개요: 인건비·사업비·운영비 등 항목별 큰 그림.
• 기대효과·평가 방법: 사업이 끝났을 때 무엇이 달라지며, 그걸 어떻게 확인할 것인가.

이 구조를 알고 있으면 AI에게 “이 항목들을 채워 달라”고 정확히 요청할 수 있습니다.

네 단계로 나눠서 쓰기

한 번에 “완성된 제안서 써 줘”라고 하면 뻔하고 두루뭉술한 글이 나옵니다. 대신 아래 순서로 나눠서 진행하면 우리 기관 상황에 맞는 초안이 됩니다.

바로 쓰는 프롬프트 예시

1) 목차부터 잡기

먼저 맥락을 주고 전체 구조를 받아 봅니다. 대괄호 [ ] 부분만 우리 상황으로 바꾸면 됩니다.

너는 사회복지 사업 기획 담당자를 돕는 조력자야.

[지역명] 지역의 [대상: 예) 독거노인]을 위한 신규 프로그램 제안서를
쓰려고 해. 우리 기관은 [기관 성격: 예) 종합사회복지관]이고,
풀고 싶은 문제는 [문제 상황: 예) 겨울철 사회적 고립과 안부 확인 부재]야.

먼저 본문을 쓰지 말고, 이 제안서에 들어갈 목차(섹션 구성)만
제안해 줘. 각 섹션에 무엇을 담아야 하는지 한 줄씩 설명도 붙여 줘.

대괄호 안의 예시(독거노인 · 종합사회복지관 · 겨울철 사회적 고립과 안부 확인 부재)를 그대로 넣어 보면 아래와 같은 답이 나옵니다.

대괄호만 우리 기관 상황으로 바꾸면 목차 구성과 설명도 그에 맞게 달라집니다.

2) 필요성·배경 강화하기

목차가 정해지면 가장 중요한 ‘필요성’ 부분을 깊게 채웁니다.

위 목차 중 '사업 배경·필요성' 항목을 자세히 써 줘.
- 우리 지역의 문제 상황을 구체적으로 짚고
- 왜 지금 이 사업이 필요한지 설득력 있게
- 단, 통계 수치는 내가 확인할 수 있도록 "출처 확인 필요"라고
  표시해 두고, 네가 임의로 숫자를 단정하지는 마.

3) 예산 개요 표 만들기

이 사업의 예산 개요를 표로 만들어 줘.
- 항목 구분: 인건비 / 사업비 / 운영비
- 열: 항목, 산출 근거, 예상 금액
- 총 사업비는 [예: 1,000만 원] 규모로 가정하고
  현실적인 비율로 배분해 줘.
세부 단가는 내가 채울 수 있게 칸을 비워 두거나 예시로만 넣어 줘.

4) 공모 지침에 맞춰 다듬기

심사 기준이 있으면 그대로 붙여넣고 거기에 맞추게 합니다.

아래는 이번 공모의 심사 기준이야. 지금까지 쓴 제안서 초안을
이 기준의 배점이 높은 항목 위주로 강조하도록 다시 다듬어 줘.
부족한 부분이 있으면 어디를 보완해야 하는지도 알려 줘.

[심사 기준·공모 지침 전문을 여기에 붙여넣기]

반드시 지켜야 할 주의점

마무리

대화형 AI는 제안서를 대신 완성해 주는 도구가 아니라, 막막한 초안 구간을 빠르게 통과하게 해 주는 도구입니다. 목차를 함께 잡고, 항목별로 채우고, 공모 지침에 맞춰 다듬는 과정을 거치면 우리가 검토·수정에 집중할 시간이 늘어납니다. 같은 방식은 사업이 끝난 뒤 쓰는 계획서·결과보고서에도 그대로 응용할 수 있으니, 이어지는 ‘계획서·결과보고서 작성하기’ 편도 함께 살펴보면 도움이 됩니다.

자주 묻는 질문

공모 지침 파일이 한글(hwp) 파일이라 AI가 못 읽으면 어떻게 하나요?

많은 대화형 AI가 hwp 파일을 직접 열지 못합니다. 이럴 때는 한글 프로그램이나 온라인 변환 도구로 pdf나 워드(docx) 파일로 바꾼 뒤 첨부하면 됩니다. 변환이 어려우면 지침 내용을 직접 복사해 프롬프트에 붙여넣어도 됩니다. 표나 서식이 복잡한 문서는 변환 과정에서 내용이 깨질 수 있으니, 첨부한 뒤 AI가 요약한 내용이 원문과 맞는지 한 번 확인하세요.

AI가 만든 문장이 다른 기관 제안서와 비슷해 보이면 어떻게 하나요?

대화형 AI는 공모사업 제안서에서 자주 쓰이는 표현과 구조를 학습한 결과를 내놓기 때문에, 여러 기관이 비슷한 표현을 받는 경우가 있습니다. 이 문제를 줄이려면 초안을 그대로 제출하지 말고, 우리 기관의 구체적인 사례·수치·지역 특성을 넣어 다시 다듬는 과정을 꼭 거치세요. 목차와 뼈대만 AI에게 받고, 실제 문장은 우리 상황에 맞게 새로 쓰는 방식도 좋은 방법입니다.

우리 기관만의 강점은 어떻게 반영하나요?

AI는 우리 기관의 역사, 축적된 노하우, 지역 내 관계망을 알지 못합니다. 1단계 “맥락을 충분히 준다” 과정에서 이런 강점을 직접 프롬프트에 적어 넣어야 반영됩니다. 예를 들어 “이 지역에서 10년째 같은 대상자군을 담당해왔다”, “인근 기관과 이미 연계 체계를 갖추고 있다”처럼 구체적으로 적어주면, AI가 그 내용을 살려 문장을 만들어줍니다.