구글 폼으로 신청서 받는 법

신청서를 종이로 받아두고 나중에 다시 명단에 옮겨 적느라 시간을 다 쓰고 있진 않나요? 프로그램 신청서를 구글 폼으로 만들고, 응답이 시트에 쌓이는 것을 명단으로 정리하는 방법입니다.

입문읽는 데 약 13분업데이트 2026년 8월 4일

프로그램 신청을 종이나 전화로 받으면, 나중에 그걸 다시 명단으로 옮겨 적어야 합니다.

이 글은 신청서를 구글 폼으로 만들어 응답이 곧바로 시트에 쌓이게 하고, 그 응답을 명단으로 다듬는 순서를 안내합니다. 끝까지 따라 하면 신청 링크 하나로 접수부터 명단 정리까지 이어집니다.

종이·전화 신청의 문제

종이 신청서는 나중에 담당자가 시트에 다시 입력해야 합니다. 이 과정에서 글씨를 잘못 읽거나 옮겨 적다 빠뜨리는 항목이 생깁니다.

전화 신청은 통화 중 받아 적어야 해서 급하게 요약하다 보면 연락처 숫자 하나를 잘못 적는 일도 드물지 않습니다. 같은 사람이 두 번 신청해도 종이·전화만으로는 중복인지 바로 확인하기 어렵습니다.

구글 폼은 신청자가 직접 입력하므로 이 옮겨 적는 과정 자체가 없어지고, 응답이 시트에 순서대로 쌓여 중복도 눈으로 바로 확인됩니다.

구글 폼 만들기

구글 드라이브(drive.google.com)에 접속해 + 새로 만들기 → Google 설문지를 고릅니다. 목록에 바로 보이지 않으면 더보기 안에 있습니다.
상단 “제목 없는 설문지”를 클릭해 프로그램 이름으로 바꾸고, 그 아래 설명란에 신청 기간·대상·문의처를 적습니다.

제목과 설명을 채운 뒤 질문을 하나 추가한 모습입니다. 질문 유형은 오른쪽 칸에서 고릅니다.
+ 버튼으로 질문을 하나씩 추가합니다. 질문마다 오른쪽에서 유형을 고릅니다.
- 단답형: 이름, 연락처처럼 짧은 글자 입력
- 객관식 질문: 여러 선택지 중 하나만 고를 때 (예: 회차 선택)
- 드롭다운: 선택지가 많을 때 (예: 거주 지역)
- 날짜: 생년월일처럼 날짜 입력
- 체크박스: 여러 개를 동시에 고를 수 있을 때 (예: 이동 지원 필요 여부)
질문 유형 칸을 누르면 이 목록이 펼쳐집니다. 위에 적은 다섯 가지 말고도 파일 업로드·등급 같은 유형이 함께 들어 있습니다.
필수로 받아야 하는 질문은 오른쪽 아래 필수 토글을 켭니다. 켜두면 그 항목을 채우지 않고는 제출할 수 없습니다.
오른쪽 위 보내기 버튼을 누르면 신청 링크를 받을 수 있습니다. 링크는 문자·게시판·기관 홈페이지에 붙여 씁니다. 인쇄물에 넣을 QR코드가 필요하면, 이 링크를 QR코드로 바꿔 주는 무료 웹 서비스를 따로 쓰면 됩니다.

신청서에 넣을 질문 예시

프로그램에 따라 필요한 항목은 다르지만, 아래 항목이 기본 틀이 됩니다.

프로그램명 (여러 프로그램을 한 폼으로 받는다면 객관식으로)
신청자 이름
연락처
생년(또는 연령대)
거주 지역
참여 희망 회차
특이사항 (알레르기, 이동 지원 필요 등)
개인정보 수집·이용 동의

개인정보 수집 동의 항목

이름·연락처·생년 같은 정보를 받는 폼이므로, 동의 없이 접수부터 받으면 안 됩니다. 폼 첫머리(설명란이나 첫 질문)에 무엇을 왜 모으는지 적고, 동의 여부를 묻는 항목을 별도로 둡니다.

수집 목적: 예) 프로그램 신청자 접수 및 참여 안내
수집 항목: 위에서 고른 질문 목록 그대로
보관 기간: 예) 프로그램 종료 후 [기간]까지, 또는 기관 규정에 따름
동의 여부를 묻는 객관식 질문 하나를 필수로 둡니다. (예: “위 안내에 동의합니다” / “동의하지 않습니다”)

응답이 시트로 쌓이게 하기

폼 편집 화면 상단의 응답 탭을 클릭합니다.
초록색 시트 아이콘(스프레드시트에 연결)을 클릭합니다.
새 스프레드시트 만들기를 선택하고 만들기를 누릅니다.
이후 들어오는 모든 응답이 이 시트에 한 행씩 자동으로 쌓입니다.

구글 시트 자체를 처음 다룬다면 구글 시트 사용법을 먼저 보고 오면 도움이 됩니다.

폼 접수 순간 담당자에게 자동으로 알림 메일을 보내고 싶다면 GAS 트리거 사용법에서 다룹니다.

구글 폼으로 신청서를 받으면 응답 시트에 자동으로 쌓이고, 그중 필요한 열만 뽑아 명단 시트로 정리한 뒤 출석부·집계로 이어지는 4단계 흐름. 응답 시트 원본은 고치지 않는다는 주의 문구 포함 — 신청서 접수부터 명단까지의 흐름

응답 시트를 명단으로 다듬기

응답 시트는 그대로 명단으로 쓰기 불편합니다. 열 이름이 “이름을 입력해주세요” 같은 질문 문장 그대로 들어가 있고, 맨 앞에는 신청 시각(타임스탬프) 열이 자동으로 붙습니다. 회차 확인이나 문자 발송에 쓰려면 필요한 열만 뽑아 별도 명단 시트로 정리하는 편이 낫습니다.

이 정리에 필요한 수식은 AI에게 열 이름과 원하는 결과를 알려주고 받으면 됩니다.

AI에게 이렇게 입력하세요

구글 폼 응답 시트가 있습니다. 열 구조는 다음과 같습니다(가상 예시입니다).

타임스탬프 | 프로그램명을 선택해주세요 | 이름을 입력해주세요 | 연락처를 입력해주세요 | 참여 희망 회차를 선택해주세요
2026-08-01 10:12 | 미술치료 | 홍길동 | 010-0000-0000 | 2회차

이 응답 시트에서 이름·연락처·참여 회차만 뽑아, 새 시트에 "이름 / 연락처 / 회차" 세 열로 정리하는 수식을 알려주세요.
응답 시트 이름은 "설문지 응답 시트1"이라고 가정합니다.

AI로 신청서 질문 초안 받기

폼에 넣을 질문을 처음부터 다 떠올리기 어려우면, 프로그램 개요를 주고 질문 목록부터 초안으로 받을 수 있습니다.

AI에게 이렇게 입력하세요

사회복지관에서 아래 프로그램의 참여자 신청서를 구글 폼으로 만들려고 합니다.

프로그램명: [프로그램명]
대상: [대상, 예: 65세 이상 지역 어르신]
정원: [정원]
운영 기간·요일: [운영 기간·요일]

이 프로그램 신청서에 넣을 질문 목록을 만들어 주세요.
질문마다 어떤 유형(단답형/객관식/드롭다운/날짜/체크박스)이 어울리는지도 함께 알려주세요.
개인정보 수집 동의 항목도 목록 맨 앞에 넣어 주세요.

다음 단계

신청 마감 알림이나 접수 즉시 자동 회신은 GAS 트리거 사용법, 신청 현황을 회차별·지역별로 집계하는 법은 수식 없이 시트 통계 내기에서 다룹니다.

자주 묻는 질문

폼 응답을 수정하거나 삭제하고 싶으면 어떻게 하나요?

폼 편집 화면의 응답 탭에서 개별 응답을 볼 수 있고, 거기서 삭제할 수 있습니다. 연결된 시트에서 직접 행을 지우면 폼과 시트가 어긋날 수 있으니, 삭제는 되도록 폼의 응답 탭에서 하세요.

신청 정원이 다 차면 자동으로 접수를 막을 수 있나요?

폼 자체에는 정원을 세서 자동으로 마감하는 기능이 없습니다. 응답 수를 시트에서 확인하며 정원이 차면 사람이 직접 폼을 마감(응답 받기 끄기)하는 방식이 가장 간단합니다. 응답이 들어올 때마다 정원 도달 여부를 자동으로 확인하고 싶다면 GAS 트리거 사용법에서 조건에 따라 다르게 처리하는 방법을 참고하세요.

신청자가 폼 링크를 여러 번 눌러 중복 신청하면 어떻게 되나요?

기본 설정에서는 같은 사람이 여러 번 제출할 수 있고, 응답 시트에 그대로 여러 행이 쌓입니다. 폼 편집 화면 오른쪽 위 톱니바퀴(설정) 안에는 제출 횟수를 1회로 제한하는 항목이 있지만, 이걸 켜면 신청자가 구글 계정으로 로그인해야 합니다. 대상자가 구글 계정 사용이 어렵다면 이 옵션 대신, 접수 후 이름·연락처를 기준으로 중복 행을 확인하는 편이 낫습니다.

이어서 볼 글 · 구글 시트 관리

프로그램 출석부 만들기

구글 시트 출석부 양식으로 회차별 출석을 기록하고 출석률·연인원·실인원까지 자동으로 뽑는 법입니다. 종이 출석부를 쓰던 분도 그대로 따라 할 수 있는 실전 가이드입니다.

바로 읽기