후원금 관리 엑셀 자동화
통장에 찍힌 입금자명이 후원자마다 매번 다르게 찍혀 이름 맞추는 데만 시간을 다 쓰고 있진 않나요? 후원금 입금 내역을 구글 시트로 정리하고, 월별·후원자별 집계와 기부금영수증 발급용 명단 자료를 AI로 만드는 방법입니다.
후원금 정산은 매달 반복되는데 손이 많이 갑니다. 통장에 찍힌 입금 내역을 옮겨 적고, 같은 후원자인데 이름이 다르게 찍힌 건을 맞추고, 월말엔 합계를 내야 합니다.
이 글은 후원금 입금 내역을 구글 시트로 관리하는 열 구조부터, 월별·후원자별 집계, 연말 기부금영수증 명단용 자료까지 AI 도움을 받아 만드는 순서를 안내합니다.
후원금 시트 열 설계
후원금 관리는 “한 행에 한 건, 헤더는 한 줄”이라는 원칙 위에서 시작합니다. 시트 기본기가 필요하면 구글 시트 사용법을 먼저 보세요. 후원금 대장은 아래 열로 시작하는 것을 권합니다.
| 열 | 항목 | 비고 |
|---|---|---|
| A | 입금일 | 2026-08-04처럼 같은 형식으로 |
| B | 후원자명 | 개인정보이므로 접근 권한을 좁게 |
| C | 연락처 또는 식별번호 | 전화번호 뒷자리, 후원자 관리번호 등 |
| D | 금액 | 숫자만 (쉼표·“원” 없이) |
| E | 후원 구분 | 정기 / 일시 / 물품 |
| F | 지정 여부 | 지정후원 / 비지정 |
| G | 영수증 발급 여부 | 발급 / 미발급 |
| H | 비고 | 특이사항 |
실제로 만들어 놓으면 이런 모습입니다. 열 구성은 기관 사정에 맞춰 정하면 되고, “한 행에 한 건, 헤더는 1행에 한 줄”만 지키면 됩니다.
은행 거래내역 정리하기 — 입금자명 흔들림 문제
은행에서 받은 거래내역 CSV(쉼표로 칸을 나눈 표 파일)·엑셀을 그대로 옮기면 같은 사람인데 입금자명이 매번 다르게 찍히는 문제가 생깁니다. “김철수”, “김철수(정기)”, “철수” 처럼요. 이걸 사람이 하나하나 맞추면 시간이 오래 걸립니다.
-
은행 거래내역에서 입금자명·날짜·금액 열만 후원금 시트에 옮깁니다.
-
같은 사람의 입금자명이 여러 형태로 찍혔는지 눈으로 먼저 훑어봅니다.
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정리 방식이 막막하면, 아래처럼 가상의 예시만 들어 AI에게 정리 방법을 물어봅니다.
AI에게 이렇게 입력하세요구글 시트에서 입금자명이 아래처럼 흔들려서 찍힙니다. (실제 이름이 아닌 예시입니다) "김철수", "김철수(정기)", "*철수*", "철수 김" 이 네 가지가 같은 사람이라는 걸 알고 있을 때, B열(입금자명 원본)을 보고 C열에 정리된 이름을 채우는 방법을 알려주세요. IF나 SWITCH 같은 수식으로 가능한지, 아니면 수작업 확인이 나은지도 알려주세요. -
AI가 알려준 수식이나 방법을 시트에 직접 적용해 확인합니다. 실제 후원자 이름과 금액은 옮기지 않고, 정리 규칙만 받아 씁니다.
월별·후원자별 집계 내기
수식을 외울 필요는 없습니다. 열 구조와 원하는 결과를 AI에 알려주고 수식을 받아 쓰면 됩니다.
구글 시트에 후원금 입금 내역이 있습니다. 열 구조는 이렇습니다.
A열: 입금일 / B열: 후원자명 / C열: 연락처 / D열: 금액 / E열: 후원 구분 / F열: 지정 여부
2행부터 데이터가 시작하고 100행까지 있다고 가정할 때, 아래 두 가지를 만드는 수식을 알려주세요.
1. 이번 달(8월) 입금액 합계
2. 후원자명(B열) 기준으로 누적 입금액을 정리한 표
수식과 함께, 어느 셀에 넣으면 되는지도 알려주세요.두 수식 모두 데이터가 없는 오른쪽 빈 열(예: H열)에 넣으세요. 원본 A~F열은 건드리지 않습니다.
1. 이번 달(8월) 입금액 합계 — H2 셀
=SUMIFS(D2:D100, A2:A100, ">="&DATE(2026,8,1), A2:A100, "<"&DATE(2026,9,1))입금일이 8월 1일 이상이고 9월 1일 미만인 행의 D열 금액만 더합니다. 다른 달을 보려면 DATE 안의 8과 9만 바꾸면 됩니다.
2. 후원자별 누적 입금액 표 — H4 셀
=QUERY(B2:D100, "select B, sum(D) where B is not null group by B order by sum(D) desc label B '후원자명', sum(D) '누적 입금액'", 0)후원자명이 비어 있지 않은 행만 골라 이름 기준으로 묶고 금액을 합친 뒤, 금액이 큰 순서로 정렬합니다. 결과가 H4부터 아래로 자동으로 늘어나므로 그 아래 칸은 비워 두세요. 맨 끝의 0은 “범위에 머리글 행이 없다”는 뜻입니다(2행부터 시작하므로).
합계가 0으로 나온다면 A열 입금일이 날짜가 아니라 텍스트로 들어가 있을 가능성이 큽니다. A열을 선택해 서식 > 숫자 > 날짜로 지정한 뒤 다시 확인하세요.
받은 수식을 시트에 붙여넣고, 실제 값과 눈으로 한 번 대조합니다. 오류(#VALUE!, #REF!)가 뜨면 열 위치나 범위(수식이 계산에 사용하는 셀 구간)가 실제 시트와 다른 경우가 많으니 숫자를 자기 시트에 맞게 바꿉니다.
기부금영수증 명단 뽑기
연말이 되면 한 해 동안 낸 후원금 총액을 후원자별로 정리한 명단이 필요합니다. 위에서 만든 후원자별 누적 표를 연간 범위로 넓히면 이 명단의 바탕 자료가 됩니다.
위 후원자별 누적 표를 1월 1일부터 12월 31일까지 연간 범위로 넓히려 합니다.
후원자명, 연간 누적 금액, 지정 여부(F열 기준으로 지정후원만 합산한 금액도 별도로)
이렇게 세 열로 정리된 표를 만드는 수식을 알려주세요.
매달 자동으로 집계 갱신하기
매달 같은 수식을 다시 넣는 대신, 시간 트리거(정해진 시각에 자동으로 실행되도록 미리 걸어두는 예약 기능)로 집계 시트를 자동 갱신할 수 있습니다. 예를 들어 매월 1일 새벽에 지난달 합계를 별도 시트에 자동으로 기록해두는 식입니다. 트리거를 거는 방법과 코드 예시는 GAS 트리거 사용법에서 다룹니다. 이 글의 후원금 시트 구조를 그대로 대입해 시도해보세요.
개인정보 주의
후원금 시트는 이름·연락처·금액이 함께 들어 있는 민감한 자료입니다.
- AI에 후원자 개인정보(이름·연락처·실제 금액)를 그대로 붙여넣지 마세요. 이 글의 프롬프트처럼 열 구조와 가상의 예시 행만 보여주고, 수식이나 처리 방법만 받아 시트에 직접 적용하세요.
- 시트 공유 범위를 좁게 설정합니다. “링크가 있는 모든 사용자”는 피하고, 회계·후원 담당자에게만 편집 권한을 줍니다.
- AI 서비스에 입력한 내용은 외부 서버로 전송됩니다. 붙여넣기 전에 실명·금액이 섞여 있지 않은지 한 번 더 확인하는 습관을 들이세요.
다음 단계로, 후원 통계를 표·그래프로 더 다양하게 뽑고 싶다면 엑셀 함수 없이 통계 내기, 만족도조사 같은 설문 결과까지 분석하고 싶다면 만족도조사 결과 분석법을 참고하세요.
자주 묻는 질문
후원자가 몇 명 안 되는데도 시트로 관리해야 하나요?
인원이 적어도 시트로 관리하면 좋습니다. 나중에 인원이 늘거나 담당자가 바뀌어도 규칙이 그대로 유지되고, 이 글에서 다룬 자동 집계·수식도 그대로 씁니다. 처음부터 열 구조를 갖춰두면 나중에 다시 손댈 일이 줄어듭니다.
물품 후원도 같은 시트에 넣나요?
후원 구분(E열)을 “물품”으로 표시하고 같은 시트에 넣는 것을 권합니다. 다만 금액 칸에는 추정가액을 적을지, 비워둘지 기관 회계 규정에 따라 다르므로 회계 담당자와 먼저 정하세요.
기부금영수증을 이 시트에서 바로 발급할 수 있나요?
아닙니다. 이 글은 명단·집계 자료를 만드는 단계까지만 다룹니다. 실제 발급은 국세청 전자기부금영수증 시스템이나 기관이 정한 회계 절차를 통해 이뤄져야 합니다. 이 시트의 자료는 그 절차에 넘길 참고 자료로 활용하세요.
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엑셀 함수 없이 통계 내기
엑셀 함수 없이 구글 시트로 통계 내는 법입니다. 피벗 테이블과 대화형 AI를 이용해 실적 집계·연령대별 분포를 표와 그래프로 만들고, 보고서에 그대로 옮겨 씁니다.
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