회의록 작성법

회의는 끝났는데 메모장에는 뒤죽박죽 적은 줄글만 남았습니다. 이 글은 회의 중 남긴 메모나 녹음을 텍스트로 바꿔 AI에 붙여넣어, 결정사항·후속 조치·담당자가 정리된 회의록을 만드는 방법을 다룹니다. 끝까지 따라 하면 메모든 녹음이든, 아래 두 경로 중 하나로 정리된 회의록 초안을 받아볼 수 있습니다.

방법은 두 가지입니다:

1. 회의 중 메모한 내용 → AI에 붙여넣기 → 정리된 회의록
2. 회의 녹음 → 텍스트 변환(클로바노트·Otter.ai) → AI에 붙여넣기 → 정리된 회의록

방법 1: 메모를 회의록으로

당신은 회의록 전문 작성자입니다.
아래 회의 메모를 공식 회의록 형식으로 정리해 주세요.

[회의 정보]
- 일시: 2024년 3월 7일 오후 2시
- 참석자: 팀장 김○○, 선임 이○○, 신입 박○○
- 안건: 상반기 사례관리 방향 논의

[메모]
- 김팀장: 신규 대상자 발굴 목표 20명으로 상향
- 이선임: 인력 부족 우려, 외부 자원봉사자 활용 제안
- 박신입: SNS 홍보 담당하겠다고 자원
- 결론: 3월 말까지 자원봉사자 5명 모집, 박신입이 SNS 홍보 맡기로

출력 형식:
1. 회의 개요(일시·장소·참석자)
2. 주요 논의 내용 (번호 목록)
3. 결정 사항
4. 후속 조치 및 담당자

메모에 없던 장소와 담당자는 AI가 지어내지 않고 “확인 필요”로 남겼습니다. 이렇게 빈칸이 드러나야 회의록을 검토하기 쉽습니다.

방법 2: 녹음 → 텍스트 → 회의록

회의 메모를 따로 하지 않아도 됩니다. 녹음 후 텍스트로 변환하면 됩니다.

다음 단계

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자주 묻는 질문

참석자 동의를 받지 못해 녹음할 수 없을 때는 어떻게 하나요?

동의를 받지 못했다면 녹음 없이 방법 1(메모 정리)을 쓰면 됩니다. 회의 중 핵심만 짧게 메모해두고, 회의가 끝난 직후 기억이 남아있을 때 바로 AI에 넣어 정리하는 것이 좋습니다. 녹음이 꼭 필요한 회의라면, 사전에 동의를 구하는 절차를 회의 공지에 포함시켜 두는 방법도 있습니다.

발언자를 구분해서 기록해야 하는 회의는 어떻게 하나요?

메모할 때부터 발언자 이름이나 직책을 짧게라도 표시해두면, AI가 누가 무엇을 말했는지까지 살려 정리할 수 있습니다. 녹음을 텍스트로 바꾸는 경우에는 클로바노트처럼 발화자 구분 기능이 있는 도구를 쓰면 이 과정이 한결 수월해집니다. 발언자 구분이 꼭 필요한 회의(의결·표결이 있는 회의 등)라면 프롬프트에 “발언자별로 구분해서 정리해줘”라고 명시적으로 요청하세요.

회의 중 결론이 나지 않은 안건은 회의록에 어떻게 남기나요?

결론이 안 난 안건도 “미결” 또는 “다음 회의로 이월”처럼 상태를 메모에 함께 남겨두면, AI가 결정 사항과 구분해 정리해줍니다. 프롬프트의 출력 형식에 “보류·이월 안건” 항목을 추가해 요청하면, 결정된 것과 결정되지 않은 것이 섞이지 않고 나뉘어 나옵니다. 이렇게 남겨두면 다음 회의에서 이월 안건부터 다시 확인하기 쉬워집니다.