사업 예산 산출근거 쓰는 법

강사비 100만 원처럼 총액만 적었다가 산출근거가 부족하다는 지적을 받은 적이 있다면 이 글이 필요합니다. 사업 예산표의 산출근거를 단가·수량·횟수로 풀어 쓰는 법을 다룹니다. AI로 항목을 뽑고 문장을 다듬어 합계까지 검산하는 순서입니다.

초급읽는 데 약 12분업데이트 2026년 8월 4일

공모사업 심사에서 예산표는 자주 지적받는 부분입니다. 그중에서도 가장 흔한 지적은 “산출근거가 부족하다”는 것입니다.

이 글은 예산 항목의 총액이 어떻게 나왔는지 보여주는 산출근거를, 단가·수량·횟수로 풀어 쓰는 법을 다룹니다. 끝까지 따라 하면 항목별 산출근거 문장을 AI로 초안 잡고, 합계까지 검산하는 순서가 손에 잡힙니다.

왜 산출근거를 지적받나

“강사비 100만 원”처럼 총액만 적으면, 심사자는 그 금액이 타당한지 판단할 근거가 없습니다. 산출근거는 그 금액이 어떤 계산으로 나왔는지 보여주는 것입니다. 단가 하나, 수량 하나, 횟수 하나가 곱해져 총액이 되는 과정을 그대로 적으면 됩니다.

이 글은 프로포절 작성법 에서 예산 개요 표를 만든 다음 단계, 즉 그 표 안의 “산출근거” 칸을 채우는 법에 집중합니다. 제안서 전체 흐름이 궁금하면 그 글을 먼저 보는 것이 순서에 맞습니다.

산출근거의 기본 꼴

산출근거는 아래 형태로 씁니다.

단가 × 수량 × 횟수 = 금액

예를 들면 아래와 같은 문장이 됩니다. 아래 금액은 계산 방식을 보여주기 위한 가상의 예시이며, 실제 단가는 아닙니다.

강사비 [단가] × 1명 × 8회 = [금액]
간식비 [단가] × 15명 × 8회 = [금액]

수량과 횟수를 곱하는 순서가 늘 같지는 않습니다. 인쇄물처럼 횟수 개념이 없는 항목은 “단가 × 수량 = 금액”만으로 충분합니다. 핵심은 금액 하나로 뭉개지 않고, 계산에 들어간 요소를 전부 드러내는 것입니다.

자주 쓰는 예산 항목과 산출근거 단위

항목마다 산출근거를 무엇 곱하기 무엇으로 쓰는지가 다릅니다. 아래 표를 기본 틀로 삼고, 사업 성격에 맞게 조정하세요.

항목	산출근거 단위
인건비	월급여(또는 시급) × 근무 개월(또는 시간) × 인원
강사비·자문료	시간(회)당 단가 × 강사 인원 × 횟수
재료비·소모품	1인당(또는 1개당) 단가 × 인원(또는 수량) × 횟수
식비·다과	1인당 단가 × 인원 × 횟수
임차료	1회(또는 1일)당 단가 × 사용 횟수(일수)
운영비(인쇄·홍보물)	단가 × 수량
기타	항목 성격에 맞춰 단가 × 수량(또는 횟수)

AI로 산출근거 채우기

사업 개요를 정리한다. 대상, 인원, 회차, 활동 내용을 먼저 확정합니다. 이 정보가 없으면 AI가 항목을 제안할 수 없습니다.
필요한 예산 항목과 산출 단위를 AI에 물어본다. 이때 금액은 절대 요청하지 않고, 항목과 산출 방식만 받습니다.
AI에게 이렇게 입력하세요
```
너는 사회복지 사업 예산 항목을 정리하는 조력자야.

아래는 사업 개요야.
- 대상: [예: 지역 내 독거노인]
- 인원: [예: 20명]
- 회차: [예: 주 1회, 총 8회]
- 활동 내용: [예: 요리 실습 프로그램]

이 사업에 필요한 예산 항목을 나열해줘. 각 항목마다
산출근거를 어떤 단위(단가 × 수량 × 횟수 등)로 쓸지만
같이 알려줘. 금액이나 단가는 절대 넣지 마.
```
AI가 돌려준 답Claude 로 받은 답
독거노인 20명 대상, 주 1회 총 8회 요리 실습 사업에 필요한 예산 항목과 산출근거 단위입니다. 요청하신 대로 금액과 단가는 넣지 않았습니다.
- 강사비 — 1회당 단가 × 강사 1명 × 8회
- 재료비(식재료) — 1인당 단가 × 20명 × 8회
- 소모품비(앞치마·위생장갑 등) — 개당 단가 × 수량
- 보조인력비(조리 보조·안전 관리) — 1인 1회당 단가 × 인원 × 8회
- 조리실 임차료 — 1회당 단가 × 8회 (기관 내 조리실을 쓰면 제외)
- 상해보험료 — 1인당 단가 × 20명
- 인쇄비(레시피 유인물) — 1부당 단가 × 20부 × 8회
- 홍보물 제작비(모집 안내문) — 개당 단가 × 수량
- 수료 관련 운영비 — 1인당 단가 × 20명 × 1회
함께 확인하실 점
- 재료비와 소모품비는 성격이 달라 나누는 편이 좋습니다. 재료비는 회차마다 쓰고 없어지는 것, 소모품비는 사업 기간 동안 계속 쓰는 것입니다.
- 대상이 독거노인이므로 이동이 어려운 참여자가 있다면 차량 임차료 항목이 추가로 필요할 수 있습니다.
- 단가는 공모 지침에 상한이 정해진 항목(특히 강사비)이 많으니 지침을 먼저 확인하고 넣으세요.
항목과 단위만 받았기 때문에, 여기에 우리가 확인한 실제 단가를 넣기만 하면 됩니다.
단가는 공모 지침·회계 규정에서 직접 확인한다. AI가 제안한 항목·단위에 우리가 확인한 실제 단가를 넣습니다.

문장으로 다듬는다. 단가·수량·횟수를 정했으면, 심사자가 읽기 쉬운 문장으로 정리하도록 AI에 맡깁니다.

AI에게 이렇게 입력하세요

아래 항목의 단가·수량·횟수를 산출근거 문장으로 정리해줘.
"단가 × 수량 × 횟수 = 금액" 형태를 유지하고,
숫자를 임의로 바꾸거나 반올림하지 마.

- 항목: [예: 강사비]
- 단가: [기관에서 확인한 실제 단가]
- 수량: [예: 1명]
- 횟수: [예: 8회]

표에 옮겨 담고, 합계를 직접 검산한다. 아래 「계산은 반드시 검산한다」를 참고하세요.

지금까지의 순서를 한 장으로 정리하면 아래와 같습니다.

사업 내용 확정, 예산 항목 뽑기, 산출근거 쓰기, 합계 검산, 지침과 대조로 이어지는 예산 산출근거 작성 흐름 — 사업 내용 확정부터 지침 대조까지, 산출근거를 채워가는 흐름

자주 지적받는 것 점검표

제출 전에 아래 항목을 하나씩 확인하세요. 구체적인 비율·기준은 공모 지침마다 다르므로, 이 표는 “무엇을 확인해야 하는지”만 짚습니다.

총액과 항목별 합계가 서로 맞는지 확인한다.
산출근거에 수량·횟수가 빠지지 않았는지 확인한다.
자부담·매칭 비율을 지켰는지, 공모 지침에서 확인한다.
지침이 인정하지 않는 비목을 넣지 않았는지 확인한다.
회차·인원이 사업 내용(대상, 활동 계획)과 어긋나지 않는지 확인한다.

계산은 반드시 검산한다

예산표를 다 채웠다면, 제출 전 마지막으로 프로포절 셀프 점검 으로 예산 항목의 타당성까지 함께 살펴보는 것을 권합니다.

자주 묻는 질문

AI에게 실제 단가를 물어봐도 되나요?

권하지 않습니다. AI는 지역·기관·연도별로 다른 실제 단가 기준을 알지 못하고, 그럴듯해 보이는 숫자를 답으로 줄 수 있습니다. 단가는 공모 지침이나 기관 회계 규정에서 직접 확인하고, AI에는 항목 구성과 문장 정리만 맡기세요.

산출근거 없이 총액만 요구하는 양식도 있는데, 그때도 이렇게 써야 하나요?

양식에 산출근거 칸이 없더라도, 내부적으로는 단가·수량·횟수를 계산한 메모를 남겨두는 것이 좋습니다. 심사 중 소명을 요청받거나, 사업 진행 중 정산할 때 그 계산 근거가 필요합니다.

인건비 산출근거도 이 방식으로 쓰면 되나요?

기본 틀(단가 × 수량 × 횟수)은 같지만, 인건비는 4대 보험이나 각종 수당처럼 별도로 계산해야 하는 항목이 얽혀 있는 경우가 많습니다. 인건비 산출근거는 회계 담당자나 소속 기관의 인건비 산정 기준을 먼저 확인한 뒤 작성하세요.

예산까지 정리했다면, 다음은 프로포절 셀프 점검으로 제안서 전체의 약한 곳을 한 번 더 찾아보거나, 사업이 선정된 뒤에는 사업계획서·결과보고서 작성법으로 이어가면 됩니다.

이어서 볼 글 · 사업기획·프로포절

프로포절 심사 기준 셀프 점검

제출 전 프로포절의 약한 곳을 미리 찾는 법입니다. AI에게 심사위원 역할을 맡겨 필요성·목표·예산의 빈틈을 짚어내고, 지적받은 곳만 골라 고칩니다.

바로 읽기

사업 예산 산출근거 쓰는 법

왜 산출근거를 지적받나

산출근거의 기본 꼴

자주 쓰는 예산 항목과 산출근거 단위

AI로 산출근거 채우기

자주 지적받는 것 점검표

계산은 반드시 검산한다

자주 묻는 질문

AI에게 실제 단가를 물어봐도 되나요?

산출근거 없이 총액만 요구하는 양식도 있는데, 그때도 이렇게 써야 하나요?

인건비 산출근거도 이 방식으로 쓰면 되나요?

프로포절 심사 기준 셀프 점검

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