사업 예산 산출근거 쓰는 법

공모사업 심사에서 예산표는 자주 지적받는 부분입니다. 그중에서도 가장 흔한 지적은 “산출근거가 부족하다”는 것입니다.

이 글은 예산 항목의 총액이 어떻게 나왔는지 보여주는 산출근거를, 단가·수량·횟수로 풀어 쓰는 법을 다룹니다. 끝까지 따라 하면 항목별 산출근거 문장을 AI로 초안 잡고, 합계까지 검산하는 순서가 손에 잡힙니다.

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왜 산출근거를 지적받나

“강사비 100만 원”처럼 총액만 적으면, 심사자는 그 금액이 타당한지 판단할 근거가 없습니다. 산출근거는 그 금액이 어떤 계산으로 나왔는지 보여주는 것입니다. 단가 하나, 수량 하나, 횟수 하나가 곱해져 총액이 되는 과정을 그대로 적으면 됩니다.

이 글은 프로포절 작성법 에서 예산 개요 표를 만든 다음 단계, 즉 그 표 안의 “산출근거” 칸을 채우는 법에 집중합니다. 제안서 전체 흐름이 궁금하면 그 글을 먼저 보는 것이 순서에 맞습니다.

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산출근거의 기본 꼴

산출근거는 아래 형태로 씁니다.

단가 × 수량 × 횟수 = 금액

예를 들면 아래와 같은 문장이 됩니다. 아래 금액은 계산 방식을 보여주기 위한 가상의 예시이며, 실제 단가는 아닙니다.

강사비 [단가] × 1명 × 8회 = [금액]
간식비 [단가] × 15명 × 8회 = [금액]

수량과 횟수를 곱하는 순서가 늘 같지는 않습니다. 인쇄물처럼 횟수 개념이 없는 항목은 “단가 × 수량 = 금액”만으로 충분합니다. 핵심은 금액 하나로 뭉개지 않고, 계산에 들어간 요소를 전부 드러내는 것입니다.

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자주 쓰는 예산 항목과 산출근거 단위

항목마다 산출근거를 무엇 곱하기 무엇으로 쓰는지가 다릅니다. 아래 표를 기본 틀로 삼고, 사업 성격에 맞게 조정하세요.

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AI로 산출근거 채우기

지금까지의 순서를 한 장으로 정리하면 아래와 같습니다.

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자주 지적받는 것 점검표

제출 전에 아래 항목을 하나씩 확인하세요. 구체적인 비율·기준은 공모 지침마다 다르므로, 이 표는 “무엇을 확인해야 하는지”만 짚습니다.

• 총액과 항목별 합계가 서로 맞는지 확인한다.
• 산출근거에 수량·횟수가 빠지지 않았는지 확인한다.
• 자부담·매칭 비율을 지켰는지, 공모 지침에서 확인한다.
• 지침이 인정하지 않는 비목을 넣지 않았는지 확인한다.
• 회차·인원이 사업 내용(대상, 활동 계획)과 어긋나지 않는지 확인한다.

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계산은 반드시 검산한다

합계는 맞아도 재료비가 틀릴 수 있습니다

아래는 계산 연습을 위한 합성 예산표입니다. 12명이 6회 참여하고 강사는 매회 1명이라는 가정이며, 금액은 실제 지급 기준이 아닙니다. 인쇄물은 15부를 한 번 제작합니다.

초안의 세 금액을 더하면 882,000원이므로 초안의 합계만 확인하면 오류를 놓칩니다. 재료비를 산출근거대로 다시 곱하면 180,000원이고, 초안보다 30,000원 큽니다. 150,000원은 같은 단가·인원으로 5회를 계산한 금액과 같지만, 실제 원인을 이 숫자만으로 확정할 수는 없습니다. 활동 계획이 6회인지, 재료가 필요한 회차는 몇 회인지 먼저 대조합니다.

검산할 때는 아래 두 계산을 나눠 확인하세요.

1. 항목별 곱셈: 단가·수량·횟수로 금액을 다시 구하고, 초안의 금액과 차이를 확인합니다. 인쇄물처럼 한 번만 만드는 항목에 프로그램 횟수를 다시 곱하지 않습니다.
2. 전체 합산: 다시 구한 세 금액을 더한 912,000원을 예산 총액과 대조합니다. 총액에 맞추려고 수량·회차를 임의로 바꾸지 않고, 지침과 사업 계획에서 조정할 부분을 확인합니다.

계산기에서는 120000 × 1 × 6, 2500 × 12 × 6, 800 × 15 × 1을 각각 계산한 뒤 세 결과를 더합니다. 시트로 확인할 때는 단가·수량·횟수를 별도 열에 두고 항목별 곱셈과 합계를 나눠 계산합니다. 단가의 적정성·승인 여부는 계산 결과와 별도로 확인해야 합니다.

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자주 묻는 질문

AI에게 실제 단가를 물어봐도 되나요?

근거 없이 단가를 추천받아 쓰는 것은 권하지 않습니다. 제공하거나 접근을 허용한 공모 지침·기관 회계 규정을 모델이 읽을 수 있다면, 실제 단가와 기준 연도·적용 조건·원문 위치를 찾아 표시하도록 맡길 수 있습니다. 계산은 도구로 검산하고, 확인하지 못한 수치는 미확인으로 남깁니다. 기관 지침의 적용과 실제 지급의 최종 판단은 회계 담당자가 합니다.

산출근거 없이 총액만 요구하는 양식도 있는데, 그때도 이렇게 써야 하나요?

양식에 산출근거 칸이 없더라도, 내부적으로는 단가·수량·횟수를 계산한 메모를 남겨두는 것이 좋습니다. 심사 중 소명을 요청받거나, 사업 진행 중 정산할 때 그 계산 근거가 필요합니다.

인건비 산출근거도 이 방식으로 쓰면 되나요?

기본 틀(단가 × 수량 × 횟수)은 같지만, 인건비는 4대 보험이나 각종 수당처럼 별도로 계산해야 하는 항목이 얽혀 있는 경우가 많습니다. 인건비 산출근거는 회계 담당자나 소속 기관의 인건비 산정 기준을 먼저 확인한 뒤 작성하세요.

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산출근거로 계획 예산을 검산하는 일과 사업을 진행하며 실제 지출을 기록하는 일은 다릅니다. 위의 912,000원은 합성 계획 예산이며, 아직 지출한 금액으로 입력하지 않습니다. 무료 사업 실적·예산 관리 도구는 실제 집행액을 기록·합산하며 단가·수량·횟수 계산이나 예산 배정액·잔액·집행률 계산은 제공하지 않습니다.

사업을 진행하며 인원 실적과 실제 지출을 함께 기록하려면 무료 사업 실적·예산 관리 도구의 화면·사용 조건을 확인하세요. Windows 지원 환경, 입력·조회·백업 방법을 살펴본 뒤 상세의 무료 다운로드를 선택할 수 있습니다.