사업 실적·예산 관리

사업별 인원 실적과 예산 집행 내역을 한 곳에 쌓아 두고, 연도·월·사업별 합계를 버튼 한 번으로 뽑는 윈도우 프로그램입니다. 실적은 실적대로, 지출은 지출대로 엑셀 파일을 따로 만들어 두었다가 분기마다 다시 합산하는 일을 줄여 줍니다.

현직 사회복지사가 자기 업무에 쓰려고 만든 프로그램이라 무료로 나눕니다.

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이런 분께 추천합니다

• 복지관·사회복지시설에서 사업별 실적(참여 인원)과 예산 집행을 함께 관리하는 담당자
• 실적은 실적 파일에, 지출은 지출 파일에 따로 적어 두었다가 분기·연말마다 다시 합산하고 있는 분
• “이 사업, 올해 몇 명 왔고 얼마 썼지?“를 그 자리에서 확인하고 싶은 분

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이 프로그램이 해결하는 문제

실적 관리가 번거로운 이유는 자료가 두 갈래로 흩어지기 때문입니다. 참여 인원은 실적 파일에, 강사비·재료비는 지출 파일에 적히고, 정작 보고할 때는 둘을 사업별로 다시 묶어야 합니다. 사업명을 그때그때 다르게 적어 두면 합산도 어긋납니다.

이 프로그램은 인원과 지출을 같은 사업 이름 아래 쌓아 두고, 연도·월·사업으로 걸러 합계를 계산합니다. 입력 누락·중복·사업명 오기를 자동으로 모두 찾아내지는 않으므로, 보고 전에 원자료의 건수와 금액을 대조하고 총합을 확인하세요.

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주요 기능

프로그램을 켜면 위쪽에 탭 4개가 있습니다. 왼쪽부터 순서대로 쓰면 됩니다.

1. 인원 실적 — 참여 인원 기록

• 날짜(연·월·일), 사업 이름, 활동 이름, 인원, 비고를 적고 추가 버튼을 누릅니다.
• 인원은 전체 / 수혜 / 일반 세 칸으로 나눠 적습니다. (실적보고 양식이 이 셋을 나눠서 요구하는 경우가 많아 처음부터 분리해 두었습니다)
• 아래쪽 표에 지금까지 넣은 기록이 날짜순으로 쌓입니다. 표에서 한 줄을 고른 뒤 선택 행 수정 또는 선택 행 삭제 를 누르면 고치거나 지울 수 있습니다.

2. 예산 실적 — 지출 기록

• 날짜, 사업 이름, 활동 이름, 항목, 금액을 적고 추가합니다.
• 항목은 강사비·재료비·다과비·운영비·간식비·임차료·홍보비·기타 중에서 고릅니다.
• 금액은 천 단위 콤마가 자동으로 붙습니다. 수정·삭제는 인원 실적과 같은 방식입니다.

3. 조회·분석 — 합계 보기

• 연도, 사업(전체 포함), 시작월~끝월 을 고르고 조회 버튼을 누릅니다.
• 결과가 표 두 개로 나옵니다.
  • 인원 실적 합계 — 사업별 전체·수혜자·일반인 인원의 합, 맨 아래에 총합계 한 줄
  • 예산 집행 합계 — 사업별 집행 금액의 합, 맨 아래에 총합계 한 줄
• 월 범위를 비워 두면 그 해 전체가 나옵니다. 분기 실적이 필요하면 시작월·끝월만 바꾸면 됩니다.

4. 엑셀 백업 — 내보내기·불러오기

버튼 네 개가 있고, 하는 일이 각각 다릅니다.

• 빈 엑셀 양식 내려받기 — 칸 제목만 있는 빈 엑셀 파일을 만듭니다. 한 줄에 실적 하나씩 적으면 됩니다.
• 엑셀로 실적 추가하기 — 위 양식에 적은 내용을 지금 있는 자료 뒤에 더합니다. 기존 자료는 지우지 않습니다. 지난 자료를 한꺼번에 옮겨 넣을 때 씁니다.
• 엑셀로 내보내기(백업) — 지금까지 넣은 실적 전체를 엑셀 파일 하나로 저장합니다. 시트가 인원·예산 두 개로 나뉩니다.
• 엑셀에서 불러오기(복원) — 지금 있는 자료를 모두 지우고 파일 내용으로 되돌립니다. 백업 파일로 되돌릴 때만 씁니다. (누를 때 한 번 더 확인을 묻습니다)

엑셀에서 불러오거나 여러 기록을 추가하기 전에는 엑셀로 내보내기(백업) 를 눌러 현재 자료를 저장해 두세요. 합계를 보고에 쓰기 전에도 원자료와 입력 건수·금액을 대조합니다. 같은 사람이 여러 번 참여한 기록은 프로그램이 자동으로 걸러 내지 않으므로, 중복 집계 여부도 사람이 확인해야 합니다.

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사용 순서

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설치 및 실행

이 프로그램은 설치 과정이 없습니다. 내려받은 파일 자체가 프로그램이라, 더블클릭하면 바로 실행됩니다.

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개인정보·데이터 안내

• 입력한 내용은 사용자 PC의 파일 1개에 저장되며, 외부로 전송되지 않습니다.
• 저장 위치는 내 사용자 폴더 \ AppData \ Local \ 실적프로그램 \ data.db 입니다. 프로그램의 엑셀 백업 탭 맨 아래에도 현재 저장 위치가 표시됩니다.
• 프로그램 파일(실적관리.exe)을 다른 폴더로 옮겨도 자료는 그대로 남습니다. 자료는 프로그램 파일이 아니라 위 위치에 들어 있기 때문입니다.
• PC를 바꾸거나 초기화하기 전에는 반드시 “엑셀로 내보내기(백업)“로 파일을 저장해 두세요.
• 인터넷 연결, 회원가입, 로그인 모두 필요 없습니다.
• 배포본에는 샘플 자료가 들어 있지 않습니다. 처음 실행하면 표가 비어 있는 상태로 시작합니다.

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시스템 요구사항

• 윈도우 10 이상 (64비트)
• 별도의 파이썬·엑셀 설치 불필요 (내보낸 엑셀 파일은 무료 뷰어로도 열 수 있습니다)

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참고 — 이 프로그램이 하지 않는 일

• 예산 배정액은 다루지 않습니다. 실제로 쓴 금액(집행액)만 기록하므로, “예산 대비 잔액·집행률”은 계산되지 않습니다.
• 회계 전표·결산, 세금 계산은 하지 않습니다.
• 같은 사람이 여러 번 참여한 경우를 중복으로 걸러 내지 않습니다. 적은 대로 더합니다.
• 여러 직원이 같은 자료를 공유하는 기능은 없습니다. 자료는 그 PC 안에만 있습니다. (엑셀 내보내기·추가하기로 옮길 수는 있습니다)